Wen Studio有一位老闆，在不同的地方經營幾間小公司。
每一間公司都有自己的發票、合約和財務文件，也各自有會計。文件散在手機相簿、電子郵件和抽屜裡。月底要交給會計的時候，他得一張一張找出來，再一筆一筆把品項和金額抄進表格。公司越多，這件事越花時間，也越容易抄錯。
他要的其實很單純。拍下來，分好公司，金額抄對，交出去。
Folumi 是為這件事做的。iPhone 版已進入 TestFlight 測試。
「我不想再抄發票了。」
故事
從一位老闆的月底開始
使用流程
三步，從一疊文件到一份會計表
掃描
先選公司，再用手機拍下發票、合約或財務文件。
- 文件依公司分開整理
- 一次可以掃多張
- 掃描原件保留，不只留數字
辨識與核對
OCR 讀出文字，自動擷取發票的品項與金額，再由你確認。
- 品項、金額、日期逐筆列出
- 辨識錯的地方可以直接改
- 沒確認的資料不會進表格
匯出與交接
確認後匯出 Excel，連同掃描原件上傳到該公司的雲端位置。
- 每間公司各自的上傳位置
- 表格與原件放在一起
- 會計拿到就能對照處理
Excel 表單確認後的品項與金額，欄位固定，會計直接用。
掃描原件每張文件的影像檔，與表格對應。
雲端資料夾依公司分開，各自連接不同的雲端帳號。
會計交接表格與原件一起交出去，不用再另外整理。
規格
交出去能直接用的檔案
| 支援裝置 | iPhone（TestFlight 測試中）。Android 預計支援。 |
|---|---|
| 公司管理 | 多間公司分開整理，每間公司可設定自己的雲端帳號與上傳位置。 |
| 掃描與辨識 | 手機拍攝，OCR 辨識文字，自動擷取發票品項與金額，提供核對與修正流程。 |
| 匯出 | Excel 表單，連同掃描原件一起上傳雲端。 |
| 雲端串接 | 規劃支援連接不同雲端帳號；實際支援的平台與連接方式將另行公布。 |
| 狀態 | iPhone 版 TestFlight 測試中；Android 規劃中。 |
取得 App
iPhone 版目前為 TestFlight 測試版；App Store 連結會在正式上架後生效。想加入測試，請來信 wenstudio.sunshine@gmail.com。Android 預計支援。